Information über die Erhebung personenbezogener Daten
gem. Art. 13 DSGVO
Fördervereins der Kaufmannsschule Krefeld e.V.
(Stand 2023)

Laut der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Förderverein der Kauf-
mannsschule Krefeld verpflichtet Ihnen mitzuteilen, welche Daten der Verein erhebt, was da-
mit getan wird, wann die Daten gelöscht werden und welche gesetzlichen Rechte Sie haben.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist:
Förderverein der Kaufmannsschule e. V.
Neuer Weg 121, 47803 Krefeld
Vertreten durch den Vorstand
E-Mail: sekretariat@bkkms.de
Tel. (0 21 51) 76 58 - 0
Fax (0 21 51) 76 58 – 30
Montag – Donnerstag 7:30 –13:15 und 14:00 – 16:00
Freitag 7:30 –12:30

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand des Fördervereins. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an den Vorstand wenden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur für die Durchführung unserer Vereinsaktivitäten. Dabei handelt es sich um Daten, die für die Mitgliederverwaltung, Vereinsinformationen und -kommunikation sowie für die Abwicklung von Spenden erforderlich sind.

•  Zum Zweck der Mitgliederverwaltung werden verarbeitet:
  • Name, Vorname, Anschrift, Höhe des Mitgliedsbeitrags, Beitrittsdatum, falls schon bekannt Austrittsdatum; daneben ggf. auf freiwilliger Basis gemachte Angaben: Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Zum Zweck der Beitragserhebung werden verarbeitet:
  • Name, Bankverbindung, Höhe des Mitgliedsbeitrages.

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden auf externen Speichermedien des Vereins - inklusive einer Sicherungskopie - elektronisch gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahme vor dem Zugriff Dritter geschützt.
Nur Vorstandsmitglieder erhalten Zugriff auf die benötigten personenbezogenen Daten ausgehändigt.

4. Berechtigte Interessen des Vereins
Der Förderverein verfolgt keine weiteren, über die in der Vereinssatzung benannte Zwecke hinausgehenden Interessen.

5. Empfänger personenbezogener Daten
Zum Zweck des Beitragseinzugs werden die Bankdaten und Mitgliedsbeiträge verschlüsselt auf elektronischem Weg an die Sparkasse Krefeld übermittelt.

6. Speicherdauer
Die für die Mitgliederverwaltung benötigten Daten (Name, Vorname, Anschrift, Höhe des Mitgliedsbeitrags, Beitrittsdatum; daneben ggf. auf freiwilliger Basis gemachte Angaben: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung benötigten Daten (Name, Bankverbindung, Mitgliedsbeitrag) werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Die jeweiligen Beträge der einzelnen Jahre werden aus steuerrechtlichen Gründen nach 10 Jahren gelöscht.
Freiwillige Angaben werden im Fall des Widerrufs der Einwilligung unverzüglich ge-
löscht.

7. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichts-
behörde zu.

8. Ihre Widerrufsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen
Ihre Einwilligungserklärungen sind freiwillig. Sie haben nach Artikel 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine abgegebene Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf ist aber nur für die Zukunft wirksam. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.